10月16日上午,由省檔案局和省政府辦公廳一行四人組成的省檔案安全專項(xiàng)檢查組對陜西省地震局的檔案安全工作進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查。
此次執(zhí)法檢查主要分為聽取匯報、實(shí)地詢問、現(xiàn)場詢問等3個環(huán)節(jié)。在檢查會上,宣教中心匯報了陜西省地震局檔案安全工作,主要包括明確檔案管理責(zé)任、強(qiáng)化檔案安全措施、加強(qiáng)檔案實(shí)體安全管理、強(qiáng)化檔案信息安全管理及下一步工作計劃等6個方面內(nèi)容。之后,執(zhí)法檢查人員來到綜合檔案室、閱檔室、檔案庫房以及文書檔案數(shù)字化加工場所進(jìn)行實(shí)地察看,檢查各門類檔案安全保管及檔案數(shù)字化加工的各項(xiàng)具體安全設(shè)施設(shè)備,并現(xiàn)場詢問管理人員相關(guān)問題。隨后,檢查人員應(yīng)邀來到局榮譽(yù)室、地震臺網(wǎng)中心及應(yīng)急指揮大廳進(jìn)行參觀,了解防震減災(zāi)工作。劉晨副局長陪同并為檢查人員進(jìn)行了講解。
檢查結(jié)束后,檢查人員向省地震局口頭反饋了省地震局檔案安全工作存在的問題并提出了整改意見,同時也對省地震局檔案工作表示高度贊揚(yáng),并提出省地震局以后可以加強(qiáng)與省檔案局的溝通聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高檔案管理水平。